個人情報保護方針

個人情報保護方針

ベイビュー・アセット・マネジメント株式会社(以下「当社」という。)は、投資運用業、投資助言業などの金融分野における個人情報、個人番号を含む特定個人情報(以下、これらを合わせて「個人情報等」という。)保護の重要性に鑑み、個人情報等の安全管理を全うすることが資産運用業務を営むものの社会的責任であると認識し、下記の個人情報保護方針を定め、役職員全員に周知徹底し、この方針に従い個人情報等の適切な保護に努めます。

2018年4月2日
ベイビュー・アセット・マネジメント株式会社
代表取締役
八木 健

1. 個人情報等の取得・利用について

当社は、投資運用業、投資助言・代理業、第二種金融商品取引業並びに当該業務に附随する業務を営んでおります。当社では、次のような個人情報の提供をお願いすることがあります。
(提供をお願いする個人情報の例)

  • 郵便番号、住所、氏名、電話番号、電子メールのアドレス
  • 生年月日、年齢、性別、家族構成
  • 勤務先に関する情報、仕事内容、収入、保有資産の状況

また、個人番号を含む特定個人情報については、法令に定められた範囲内でのみ利用します。

2. 個人情報等の安全管理措置について

当社は、個人情報等の正確性を保ち、これを安全に管理し、個人情報等への不正アクセスや盗難への適切な予防策を講じ、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施し、個人データを適切に管理いたします。
なお、個人情報の利用目的遂行のために、個人情報を業務委託先に提出する場合があります。この場合、データの提供は委託内容に応じて必要最小限の情報に留めるとともに、委託した業務以外に個人情報が利用されることがないよう、委託先と個人データの取扱いに関する契約を締結するなどした上で委託し、適切に管理いたします。

3. 個人情報等に関する法令・規範の遵守について

当社は、個人情報等に関する法令、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」及び業界自主規制等の規範の遵守に努めます。

4. 個人情報等の保護の組織・体制について

当社は、個人情報については個人情報保護管理者を、個人番号を含む特定個人情報については事務取扱責任者をそれぞれ任命し、個人情報等の適正な管理を実施します。
当社は、役職員に対し、個人情報等の保護及び適切な管理方法についての教育を実施し、日常における個人情報等の適正な取扱を徹底します。

5. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定について

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規程」、「特定個人情報保護規程」及び関連の社内規則を含む)を策定し、継続的に維持・改善に努めます。

6. 個人情報等の開示・訂正・利用停止等について

当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、個人情報の保護に関する法律の定めに基づき、対応いたします。これらの具体的な請求手続きについては、下記《個人情報相談窓口》までお問合せ下さい。

7. 個人情報等の第三者への提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。また、法令に定める場合を除き、個人番号を含む特定個人情報を第三者に提供しません。

なお、個人情報等の取扱に関するお問い合わせや苦情等は、以下の相談窓口までご連絡下さい。

《個人情報相談窓口》
〒102-0082 東京都千代田区一番町29番地1 番町ハウス
ベイビュー・アセット・マネジメント株式会社
コンプライアンス室個人情報相談窓口(受付時間 9:00~17:00)
電話:03-5210-3342

また、当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

《認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先》
一般社団法人 日本投資顧問業協会
苦情相談室 電話:03-3663-0505
一般社団法人 投資信託協会
投資者相談室 電話:03-5614-8440

個人情報の利用目的

  1. 投資顧問・投資一任契約および投資信託など当社の取扱商品・サービスにかかる勧誘・販売およびそれらに関するサービスのご案内を行うため
  2. 当社または関連会社・提携会社の金融商品の勧誘・販売・サービスのご案内ならびに関連会社・提携会社のご紹介のため
  3. 適合性の原則などに照らして商品・サービスをご提供する妥当性を判断するため
  4. お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
  5. お客様に対し、お預かり残高、運用状況などのご報告を行うため
  6. お客様および取引相手先とのお取引に関する事務を行うため
  7. お客様との契約ならびに法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  8. 市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施などによる金融商品やサービスの研究や開発のため
  9. 他の事業者などから個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された業務を適切に遂行するため
  10. その他、お客様および取引相手先とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
  11. 採用応募者の選考手続および入社前手続のため
    ※採用応募者の個人情報の取扱いについては上記《個人情報相談窓口》までお問合せ下さい。
  12. 役職員および役職員であった方(以下「役職員等」)の人事・労務・厚生管理のため
    ※役職員等の個人情報の取扱いについては上記《個人情報相談窓口》までお問合せ下さい。

個人番号を含む特定個人情報の利用目的

  1. お客様との取引に関する支払調書作成事務
  2. 給与所得の源泉徴収票、扶養控除等(異動)申告書等の作成に係る事務
  3. 個人住民税に係る事務
  4. 雇用保険に係る届出・申請・請求の事務
  5. 健康保険・厚生年金保険に係る届出・申請・請求の事務
  6. 国民年金第3号被保険者に係る届出・申請・請求の事務
  7. その他法令等に定める個人番号関係事務

以上