ベイビュー・アセット・マネジメント

個人情報保護方針

ベイビュー・アセット・マネジメント株式会社(以下「当社」という。)は、投資運用業、投資助言業などの金融分野における個人情報、個人番号を含む特定個人情報(以下、これらを合わせて「個人情報等」という。)保護の重要性に鑑み、個人情報等の安全管理を全うすることが資産運用業務を営むものの社会的責任であると認識し、下記の個人情報保護方針を定め、役職員全員に周知徹底し、この方針に従い個人情報等の適切な保護に努めます。

2016年1月1日
ベイビュー・アセット・マネジメント株式会社
代表取締役
八木 健

  1. 個人情報等の取得・利用について

    当社は、個人情報等を取得する場合は利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって取得し、それらの目的の範囲で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。また、個人番号を含む特定個人情報については、法令に定められた範囲内でのみ利用します。

  2. 個人情報等の管理について

    当社は、個人情報等の正確性を保ち、これを安全に管理し、個人情報等への不正アクセスや盗難への適切な予防策を講じ、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止します。

  3. 個人情報等に関する法令・規範の遵守について

    当社は、個人情報等に関する法令及び業界自主規制等の規範の遵守に努めます。

  4. 個人情報等の開示・訂正・利用停止等について

    当社は、個人情報等に係る、開示・訂正・利用停止・消去等の手続きを定めます。また、請求ある場合には、法令や規範に則り合理的な範囲で速やかに対応します。

  5. 個人情報等の保護の組織・体制について

    当社は、個人情報については個人情報保護管理者を、個人番号を含む特定個人情報については事務取扱責任者をそれぞれ任命し、個人情報等の適正な管理を実施します。

    当社は、役職員に対し、個人情報等の保護及び適切な管理方法についての教育を実施し、日常における個人情報等の適正な取扱を徹底します。

  6. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定について

    当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規程」、「特定個人情報保護規程」及び関連の社内規則を含む)を策定し、継続的に維持・改善に努めます。

  7. 個人情報等の第三者への提供について

    当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。また、法令に定める場合を除き、個人番号を含む特定個人情報を第三者に提供しません。


なお、個人情報等の取扱に関するお問い合わせや苦情等は、以下の相談窓口までご連絡下さい。

《個人情報相談窓口》
〒102-0082 東京都千代田区一番町29番地1 番町ハウス
ベイビュー・アセット・マネジメント株式会社
コンプライアンス室個人情報相談窓口(受付時間 9:00〜17:00)
電話:03-5210-3342

また、当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

《認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先》
一般社団法人 日本投資顧問業協会
苦情相談室 電話:03-3663-0505
一般社団法人 投資信託協会
投資者相談室 電話:03-5614-8440

個人情報の利用目的

  1. 投資顧問・投資一任契約および投資信託など当社の取扱商品・サービスにかかる勧誘・販売およびそれらに関するサービスのご案内を行うため
  2. 当社または関連会社・提携会社の金融商品の勧誘・販売・サービスのご案内ならびに関連会社・提携会社のご紹介のため
  3. 適合性の原則などに照らして商品・サービスをご提供する妥当性を判断するため
  4. お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
  5. お客様に対し、お預かり残高、運用状況などのご報告を行うため
  6. お客様および取引相手先とのお取引に関する事務を行うため
  7. お客様との契約ならびに法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  8. 市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施などによる金融商品やサービスの研究や開発のため
  9. 他の事業者などから個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された業務を適切に遂行するため
  10. その他、お客様および取引相手先とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

個人番号を含む特定個人情報の利用目的

  1. お客様との取引に関する支払調書作成事務
  2. 給与所得の源泉徴収票、扶養控除等(異動)申告書等の作成に係る事務
  3. 個人住民税に係る事務
  4. 雇用保険に係る届出・申請・請求の事務
  5. 健康保険・厚生年金保険に係る届出・申請・請求の事務
  6. 国民年金第3号被保険者に係る届出・申請・請求の事務
  7. その他法令等に定める個人番号関係事務

以上

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